CANDIDATURA A EVENTO DE LA RED
ORGanizado por:
comité organizador
experiencia
El comité organizador cuenta con miembros de todas las secciones de la Federación Internacional Barcelona Student Network (ESN Barcelona) así como con un bagaje y recorrido diferenciado dentro de ESN, lo que representa una ventaja:
ESN BARCELONA
Cabe destacar que nuestra experiencia en organización de actividades y viajes se ve influenciada por el hecho de que formamos parte de una Federación, por lo qual hemos podido formar parte de diferentes OCs trabajando de forma conjunta y a gran escala con un elevado número de estudiantes internacionales.
Además, contamos con miembros que han formado parte de la organización nacional de eventos como el ESN Ibiza Trip, KINESI y OCs de PRs; que han vivido desde dentro la logística y las magnitudes de un evento internacional como es el EGM Sevilla; e incluso muchas de nosotras participamos como staff o section buddies en la última edición del Evento Nacional Barcelona 2022: Back To The Future.
NETWORK
¿quiénes somos?
ALEJANDRO ANGULO
Ocio diurno
ESN UAB Barcelona
ALEJANDRO RODRÍGUEZ
Ocio nocturno y partners
ESN Barcelona UPF
BERTA
BATLLE
IRENE
LABORDA
NACHO
ANDREU
PAULA
VERGE
ARIADNA
VELA
Co-Head
Instituciones y
relaciones externas
Co-Head
Staff y Section Buddies
Tesorería y subvenciones
Logística
Comunicación y gráficos
ESN Barcelona UPF
ESN UPC Barcelona
ESN Barcelona UB
ESN Barcelona UPF
ESN Barcelona UPF
EN Barcelona 2022: Back to the Future
Ari como Staff de Comunicación y Berta, Irene y Paula como Section Buddies
EN València 2022: Foc i Flama
Irene y Ari como OC de ESN Barcelona
EN Madrid 2023:
Paula, Nacho y Berta como OC de ESN Barcelona
Los 2 Alejandros como OC de ESN Bacelona
EN Sevilla 2023
Paula como Staff Técnico de logística
EGM Sevilla 2024
ESN Ibiza Trip 2024
Berta y Ari como Staff Técnico y Angulo como OC de ESN Barcelona
MOTIVACIÓN
HACE YA 2 AÑOS...
Hace ya 2 años que nuestras compañeras de ESN Barcelona nos devolvieron los eventos nacionales después de la pandemia con el EN Barcelona 2022: Back to the Future.
Es por esa razón, que nos preguntamos si ya era hora de volver a traer a los estudiantes internacionales a Barcelona, para mostrarles cómo la modernidad de la ciudad se entremezcla con la cultura catalana.
BARCELONA, MUCHO MÁS QUE UN DESTINO TURÍSTICO
Aunque recibamos a miles de turistas cada año, podemos seguir viendo cómo la cultura catalana sigue estando muy presente en la ciudad:
Desde las obras de Gaudí hasta la gastronomía catalana (como nuestra famosa “cebolla” catalana: los calçots), la lengua, su música, su arte y sus tradiciones reflejan la historia de una ciudad que ha sabido preservar su esencia incluso acogiendo a gente de todos los rincones del mundo.
ENSALZAR LA DIVERSIDAD CULTURAL
Queremos transmitiros el orgullo que sentimos de la cultura catalana, promoviendo al mismo tiempo el entendimiento y la apreciación mutua, así como dando a conocer de la maravillosa diversidad que caracteriza a la ciudad de Barcelona.
Es por ello que poder organizar el próximo EN, sería una oportunidad para mostraros la belleza y el encanto de Barcelona más allá de los monumentos y rincones más afluyentes de la ciudad. Un evento que promueva la diversidad cultural y que ensalce celebrar nuestras diferencias.
#STUDENTS HELPING STUDENTS
información sobre el evento
fecha Y NÚMERO DE PARTICIPANTES
Proponemos que el Primer Evento Nacional del curso 2024-2025 se lleve a cabo los días 18, 19 y 20 de octubre de 2024, ofreciendo también un día de pre-evento, teniendo como fecha de inicio el 17 de octubre.
El evento está pensado para un máximo de 1400 participantes y un mínimo de 1200. Este número comprende las 7 personas del OC, 5 personas de Staff y los section buddies (alrededor de 50 personas voluntarias).
TEMÁTICA Y LOGOTIPO
El EN Barcelona 2024 se enmarcaría bajo la temática The Hidden Gems of Barcelona, con la que pretendemos ensalzar y dar valor todos aquellos rincones de la ciudad condal que pasan más desapercibidos, así como los elementos de la cultura local menos conocidos, pero igualmente significativos; todo aquello que el típico turista pasa por alto cuando visita la ciudad durante un fin de semana: desde los callejones enigmáticos del Barrio Gótico, pasando por los secretos de la arquitectura modernista, hasta tradiciones típicas catalanas como el famoso Tió (el tronquito que deja ir regalos por Navidad) y elementos del lenguaje que tanto caracteriza esta región: el catalán.
A lo largo de este Evento Nacional, los participantes tendrán la oportunidad de adentrarse en una Barcelona más auténtica y menos convencional, alejándose de los itinerarios turísticos tradicionales. Aun así, estos también formarán parte del programa, pues son las mayores atracciones turísticas de la ciudad. Mediante visitas guiadas, flag parades y experiencias culturales, se fomentará un entendimiento más completo de los tesoros escondidos que comprenden y construyen Barcelona.
Un claro ejemplo de estos secretos de la ciudad de Barcelona es el famoso “panot” que se puede encontrar en Passeig de Gràcia, una pieza icónica de Barcelona. Y es que, a pesar de que es una de las calles más transitadas de la ciudad, muy poca gente se da cuenta de que la típica baldosa de la flor barcelonesa cambia a este diseño que creó el reconocido arquitecto Antoni Gaudí para pavimentar los suelos de la rehabilitación de la Casa Batlló. Así pues, como habréis podido observar, esta baldosa será el elemento principal que compondrá el logotipo y en torno al cual girará toda la comunicación y diseño del evento.
Con esta temática nos gustaría promover una conexión más profunda con Barcelona, así como con su cultura e historia, proporcionando una experiencia única e inolvidable para todos los estudiantes internacionales que participen.
CIUDAD DE ACOGIDA
BARCELONA
Barcelona, una ciudad cosmopolita situada en la costa noreste de España y capital de la comunidad autónoma de Cataluña; destaca por sus playas mediterráneas, la oferta de una gran variedad gastronómica, su vida nocturna y su cultura. Una ciudad que combina la tradición y la modernidad en un mismo espacio, y la que atrae año tras año a visitantes de todos los rincones del mundo. Barcelona cuenta con un largo recorrido histórico:
EDAD ANTIGUA
EDAD MEDIA
MODERNISMO
Antiguamente era conocida como Barcino (guiño guiño, codazo codazo), tal como la bautizaron los romanos cuando la conquistaron en el siglo II a.C., arrebatándosela a los cartagineses.
Aunque inicialmente los romanos usaron la ciudad como fortificación militar, poco a poco Barcino fue tomando relevancia a nivel comercial.
En la Edad Media se consolidó como centro comercial y cultural, dejándonos como resultado elementos y monumentos icónicos de la arquitectura gótica, como la famosa Catedral de la Santa Cruz y Santa Eulàlia, también conocida como la Catedral de Barcelona.
En el siglo XIX, fruto de la Revolución Industrial, entró en escena un nuevo movimiento cultural y artístico que transformaría por completo la ciudad y que se convertiría en una parte fundamental de la personalidad Barcelona: el Modernismo, impulsado por artistas como Gaudí, Puig i Cadafalch o Domènech i Montaner, cuyas icónicas obras son hoy en día uno de los mayores atractivos turísticos de la ciudad.
¿cómo llegar?
EN AVIÓN
El Aeropuerto Josep Tarradellas Barcelona-El Prat (BCN), en El Prat de Llobregat, cuenta con 2 terminales, entre las que operan diferentes compañías low-cost entre ellas Vueling, Ryanair o Easyjet. Además, tiene vuelos directos con aeropuertos de todo el estado español. Ambas terminales están directamente conectadas con el centro de la ciudad mediante:
BUS, NÚMERO 46
Hasta plaza España, billete sencillo: 2,40 €/ T-Casual 11,35 € (10 viajes unipersonales)/T-Familiar 10€ (8 viajes multipersonal).
METRO, L9
5,15€ el trayecto (opción menos recomendada)
TREN, R2
Sale desde la terminal 2. Parada recomendada: Sants-Estació, que enlaza con la línea L3 y L5 del metro. Billete sencillo: 2,40 €/T-Casual 11,35 € (10 viajes unipersonal)/T-Familiar 10€ (8 viajes multipersonal). En el caso de llegar a la terminal 1, podéis coger el bus tránsito lanzadera -que es gratuito y pasa cada 5-7 minutos durante el día- que os puede llevar a la terminal 2.
EN BARCO
Barcelona tiene un puerto que ofrece conexiones directas con las Islas Baleares, entre otros destinos. Además, el puerto se encuentra a 15 minutos a pie de las Ramblas desde las terminales más cercanas, y si llegáis a las más lejanas, existe un servicio de autobús que deja en el monumento de Cristóbal Colón por 3 € el trayecto.
EN TREN
Desde la estación de Sants encontraréis conexiones de AVE (alta velocidad) y trenes de media distancia o regionales a muchas ciudades de la península. Sants es también una de las estaciones principales de cercanías y podréis moveros desde allí en tren o metro hacia toda la ciudad o a diferentes ciudades de la provincia de Barcelona.
EN COCHE
Conectados a través de las principales carreteras con todo el país, podéis llegar a Barcelona por las autopistas C-33 que os lleva hasta la Avinguda Meridiana y la C-33 que conecta con la AP-7.
En el sur conecta con la C-31 (y ésta con la C-32) y por el norte con la autopista C-32, desde aquí conecta con Gran Vía a través de la que llegaréis a las principales zonas de la ciudad como Plaza España, Plaza Universidad o Plaza Cataluña. Además, la Avenida Diagonal conecta también con la AP-7, AP-2, A-2/N-II y N-340.
EN BUS
Barcelona está bien conectada con numerosas ciudades de España a través de varias compañías de transporte, lo que hace que esta opción sea fácil de adaptar para los asistentes. Queremos destacar especialmente la compañía ALSA, que ofrece rutas desde diferentes puntos del país y además proporciona descuentos para miembros de ESN. Además, los autobuses de ALSA hacen parada en la Estación de Sants, la cual está convenientemente conectada con los lugares de alojamiento y las salas de reuniones principales.
¿cómo MOVERSE POR LA CIUDAD?
EN METRO
El Metro de Barcelona está en funcionamiento todos los días, desde las 5 a.m. hasta la medianoche, con servicio continuo durante toda la noche los sábados y hasta las 2 a.m. los viernes. Los trenes tienen un intervalo máximo de espera de 5 minutos, garantizando una rápida y eficiente movilidad por la ciudad. Con diez líneas que atraviesan diversos puntos de Barcelona, el sistema de metro ofrece una amplia cobertura.
Para viajar por la ciudad, existen diferentes opciones de abonos y tarifas que cubren el transporte público, incluyendo metro, autobús, tranvía y tren de cercanías. Entre ellas, las más adecuadas para desplazamientos dentro de la Zona 1 (área metropolitana) son:
T-USUAL
Abono personal con viajes ilimitados durante 30 días en todos los operadores del Sistema Tarifario Integrado. Precio: 21,35€
T-CASUAL
Abono unipersonal de 10 viajes para viajar en todos los operadores del Sistema Tarifario Integrado.
Precio: 12,15€
BILLETE SENCILLO
Con un precio por un viaje singular de 2,55€
T-GRUP
Abono multipersonal con 70 viajes durante 30 días en todos los operadores del Sistema Tarifario Integrado. Precio: 84,80€
T-FAMILIAR
Abono multipersonal de 8 viajes durante 30 días para viajar en todos los operadores del Sistema Tarifario Integrado. Precio: 10,70€
T-DIA
Abono individual para viajar de forma ilimitada durante un día en todos los operadores del Sistema Tarifario Integrado. Precio: 11,30€
BUS
El servicio de autobuses en Barcelona cuenta con una red de diversas líneas que abarcan toda la ciudad, proporcionando una conectividad integral. Durante el día, los autobuses tienen una frecuencia media de paso de 10 minutos, lo que garantiza una movilidad fluida y constante para los pasajeros. Además, se ofrecen servicios nocturnos todos los días, asegurando la accesibilidad las 24 horas del día.
CABIFY, UBER O TAXI
En Barcelona, al igual que en muchas otras ciudades de España, los servicios de transporte como Cabify y Uber están disponibles junto con los taxis tradicionales.
CAMINANDO
También podéis desplazaros por la ciudad andando: las localizaciones de las actividades están bastante cerca entre ellas. Por lo tanto, ir caminando es también una buena opción, además de que de esta forma se puede aprovechas para visitar zonas de la ciudad que no están incluidas en el programa del evento.
programa
JUEVES
NOCHE
Previa en Sonora + Fiesta en Wolf
VIERNES
MAÑANA
Acto Institucional + Actividad Social
TARDE
Flag Parade
NOCHE
Party at Opium
SÁBADO
MAÑANA
Tours
TARDE
Tours
NOCHE
Party at Sutton
DOMINGO
MAÑANA
Check out + Comida Popular
TARDE
Cierre del evento
WOLF BARCELONA · JUEVES NOCHE
WOLF Barcelona nace como sala de conciertos y discoteca en febrero de 2018 para ser un referente cultural y de ocio nocturno en el barrio de Poble Nou. El aforo máximo de esta es de 1400, y se accede a ella fácilmente desde metro Marina (L1) o Bogatell (L4).
WOLF & ESN BARCELONA
En ESN Barcelona colaboramos con ellos semanalmente haciendo nuestra fiesta de los jueves contando con entrada gratuita con la ESNcard. Ese mismo día hacemos la previa en Sonora Sports Tavern, un bar que se encuentra a 3 minutos del club, y donde disponemos de descuentos, de nuevo mostrando una prueba de la membresía.
PRE-EVENTO
Todas aquellas personas que lleguen el día previo al evento, estarían invitadas a nuestra noche estrella de la semana para empezar de la mejor manera posible. En esta ocasión, se organizaría un jueves diferente y más espectacular a través de una fiesta temática junto con nuestros partners nocturnos (WOLF, Sonora, Coyote…) para fomentar así la participación del estudiantado internacional local y que la primera impresión de las secciones solo haga que aumentar sus expectativas de cara al Evento Nacional.
ACTO INSTITUCIONAL · viernes mañana
CULTURAS LOCALES
El viernes por la mañana se llevará a cabo un pequeño acto institucional: para seguir con la temática principal del evento, el acto se centrará en la difusión de las culturas locales y en la importancia que tiene su preservación, tratando tanto la cultura catalana como otras que conviven en nuestra región. Este tendrá lugar, en la Universidad de Barcelona o bien en un espacio cedido por el Consejo de Juventud de Barcelona, una de las entidades colaboradoras del evento.
MESA REDONDA
El acto consistirá en una mesa redonda con ponentes de diferentes universidades de Barcelona, personas voluntarias de ESN y otras entidades de barrio colaboradoras. Al acabar la mesa redonda, contaremos con un espacio para que esas entidades y partners puedan promocionarse, a modo de feria.
ACTIVIDAD SOCIAL · viernes mañana
TALLER CULTURAL
Además del acto institucional, simultáneamente, se llevará a cabo otra actividad más pequeña para aquellos que se encuentren en Barcelona el viernes por la mañana. Esta actividad promete ser dinámica y entretenida y, como hemos comentado, se organizará un taller con temática de cultura catalana, como podría ser un taller culinario (de panellets o pà amb tomàquet, por ejemplo), o otro taller que pueda fomentar nuestra cultura, como un taller de sardanas.
CAPACIDAD
Dado que será viernes por la mañana, anticipamos que la afluencia de personas será limitada, especialmente considerando que el acto institucional estará teniendo lugar al mismo tiempo. Esta situación nos brinda la oportunidad perfecta para ofrecer esta experiencia única, ya que ofrecerá a la gente que asista al taller un encuentro más cercano y personalizado.
ORGANIZACIÓN
Para llevar a cabo este taller, hemos contactado con asociaciones, como el CRAJ (para ceder espacios, materiales…) o el CJB ( para contactos con las asociaciones que realizan talleres), que cuentan con experiencia en la realización de este tipo de actividades. Buscamos colaboradores que no solo sepan cómo hacer este tipo de talleres, sino que también puedan enseñar a los participantes de manera interactiva y divertida.
flag parade · viernes tarde
RECORRIDO
La emblemática Flag Parade se trata de un desfile que recorrerá el paseo marítimo, ofreciendo vistas panorámicas del mar Mediterráneo, una parte integral del encanto de Barcelona. La caminata está programada para durar aproximadamente entre 45 minutos y 1 hora, y estará acompañada de música para animar el ambiente y hacer de esta experiencia algo inolvidable. La Flag Parade culminará cerca de la Universidad Pompeu Fabra, concretamente en el campus situado en Poblenou, donde se organizará un “tardeo” a modo de fiesta mayor universitaria.
TARDEO
Esta segunda parte de la Flag Parade contará con música en directo, compuesta por un DJ y un grupo de rumba catalana, y dispondremos de una barra para que los estudiantes dispongan de un punto donde poder consumir bebidas.
En primer lugar, ya hemos iniciado contactos con la UPF, la cual nos propuso directamente este espacio para esta actividad del evento, por lo que solo quedaría cerrar los detalles. Por otro lado, las relaciones con distintas instituciones nos aseguran la posibilidad de tener disponible el material que se necesitaría para la fiesta, como puede ser un escenario, barra…
Por otra parte, en cuanto a las consumiciones que ofrecer al estudiantado internacional, ya hemos contactado con uno de nuestros bares partners, el cual ha confirmado que se podría encargar de la producción del evento, es decir, tanto del producto como de la venta de estos en los espacios que proporcionemos.
OPIUM BARCELONA · viernes NOCHE
Opium Barcelona aparece en el paseo marítimo de nuestra ciudad en 2007, convirtiéndose con el paso del tiempo en una de las discotecas más emblemáticas de la ciudad dado su gran cartel de artistas que acuden semanalmente a mostrar su talento al mundo, algunos incluidos en las listas top mundiales. El aforo máximo de esta es de 3000 personas, y es fácil de acceder a ella desde el metro Barceloneta (L4) o Ciutadella (L4).
2ª OPORTUNIDAD
En el pasado EN Barcelona 2022, Opium tuvo una participación que pasó desapercibida , dado que la fiesta tuvo lugar principalmente en Pacha, donde surgieron también todos los problemas. Creemos que centrarnos en este caso en Opium es una gran oportunidad para darle el valor que se merece y presentarla como la discoteca principal de nuestro evento.
TOURS · sábado mañana & tarde
Barcelona cuenta con una amplia oferta de atracciones culturales y turísticas, entre ellas los tours dados por nuestras queridas personas voluntarias de la Federación de ESN Barcelona. A pesar de que muchos de estos tours tendrán lugar por las partes más turísticas de la ciudad, nuestro objetivo es que los recorridos no se ciñan a mostrar únicamente los monumentos más típicos, sino que también resalten las pequeñas joyas ocultas de nuestra ciudad. Para eso contaremos con los siguientes tours:
TOUR MODERNISTA
El futuro es para las personas inconformistas y soñadoras. Puig i Cadafalch, Domènech i Montaner, Antoni Gaudí y Cerdà fueron grandes inconformistas que se atrevieron a retar las leyes de la física y soñaron con cambiar lo establecido para dejar huella. El modernismo fue un movimiento rompedor y renovador, y su legado está muy presente en el barrio del Eixample, desde el Paseo de Gracia hasta la Sagrada Família. En este tour daremos a conocer las obras de las personas que dieron vida a este movimiento en Barcelona.
TOUR CIUTAT VELLA
En este tour pasearemos por el centro histórico de la ciudad: el casco antiguo y el barrio gótico, aprendiendo sobre el pasado de la época romana, descubriendo Barcino paseando por el que en aquel entonces era el Fórum, actualmente conocido como la Plaça Sant Jaume, que mantiene el espíritu vivo del futuro democrático. Y también descubriremos el pasado medieval de Barcelona, en que se alzaron grandes catedrales y estructuras impensables por aquel entonces, como la Plaza Real, la Catedral de Barcelona y la Basílica de Santa María del Mar.
TOUR MONTJUÏC & ZONA OLÍMPICA
Después de estar 40 años escondidos del mundo, soñadores como Pasqual Maragall o Joan Antoni Samaranch imaginaron una ciudad abierta al mundo, acogedora y transgresora. Tanto los JJOO como la Exposición Internacional de 1929 cambiaron el futuro de la ciudad. Y precisamente estos dos eventos que soñaron con un futuro internacional tuvieron lugar en la montaña de Montjuïc, comprendiendo así un pasado cultural, histórico, lúdico y deportivo. Desde Plaza España, pasando por el Estadio Olímpico Lluís Companys y el Pueblo Español, y llegando hasta el Castillo de Montjuïc, os daremos a conocer cada una de estas facetas.
TOUR GRÀCIA
Aparte de estos tours más convencionales, también habría la posibilidad de ofrecer diversos tours que exploren una parte diferente de la ciudad. Estos tours todavía están en fase de desarrollo, pero tendrán lugar por zonas como Gracia, el Born…
Por último, también queremos proponer un tour diferente que en algunas secciones de Barcelona ya exploramos, y es el tour LGTBI, donde se enseñan las partes más interesantes y emblemáticas en la ciudad que cuentan con protagonistas de la comunidad.
TOUR 22@
MONUMENTOS
Además de los tours mencionados anteriormente, Barcelona es famosa por sus numerosos monumentos emblemáticos. Aunque muchos de ellos se incluyen en los recorridos turísticos, algunos monumentos requieren entrada de pago y pueden ser más difíciles de acceder, especialmente para grupos grandes. Ejemplos de estos son la Sagrada Familia, el Parc Güell y la Casa Batlló
VISITAS Y PRECIOS
La idea es ofrecer la opción de visitar estos monumentos, aunque con un coste adicional al precio base del tour. Por lo general, organizamos visitas guiadas a estos lugares con tarifas de grupo reducidas y estamos en contacto con ellos para asegurar disponibilidad y, si es posible, obtener precios aún más favorables para nuestros estudiantes internacionales durante ese fin de semana. Así pues, se ha contactado con la organización de varios de ellos como la Sagrada Familia, Parc Güell o la casa Batlló, para que nos puedan ofrecer la disponibilidad necesaria, y negociar un precio reducido.
sutton BARCELONA · sábado NOCHE
Sutton Barcelona nace en 2001 en la zona alta de la ciudad, concretamente junto a Avinguda Diagonal. Su excelente localización, sumado a su gran repertorio de artistas de talla mundial, hacen que su nombre en la ciudad no se deje de escuchar. El aforo máximo del club supera las 1200 personas, y es fácil de acceder a ella desde el metro Diagonal (L3/L5).
PREVIA
La gran variedad de bares, que han colaborado, tanto en un pasado como en la actualidad con ESN Barcelona, en la calle colindante al club nos permite tener una gran variedad de oportunidades donde llevar a los participantes, evitando también grandes distancias a recorrer justo antes de entrar a la discoteca.
CIERRE DEL EVENTO · DOMINGO
Para concluir el evento nos reuniremos en una de las instalaciones de la UPF, donde haremos una comida popular y clausuraremos el evento de forma conjunta. Es una zona bien comunicada y con gran espacio. Además, el Campus Ciutadella se encuentra en una zona accesible para los buses de las secciones así como cerca de una de las salidas principales de la ciudad y del transporte público.
ESPECTÁCULOS
En este cierre queremos mostrar parte de la cultura catalana, haciendo un espectáculo de castellers, entre otros. Tenemos diversos contactos de colles castelleres con los que poder contactar y programar sin problemas este espectáculo. Aparte de los castellers, la zona contará con música y actividades dinámicas, para que en ningún momento decaiga la fiesta.
COMIDA POPULAR
Por otra parte, se disfrutará de una comida popular para que la gente se vaya con un muy buen sabor de boca, y así poder finalizar el evento a lo grande. Ya se ha contactado y hablado con diversas empresas de catering, para que nos ofrezcan paella/fideuá. La comida se haría en las propias instalaciones de la UPF, para que se pueda comer recién hecha. También habrá alternativas veganas, vegetarianas, celíacas... Por último, para las secciones y personas que por desgracia se deban marchar antes de la comida, también ofreceremos una alternativa modo pícnic, para así poder comer durante el trayecto.
Nota: queremos destacar que todas las discotecas mencionadas, así como los espacios para los tours y las demás actividades, son completamente accesibles. No hay obstáculos como escaleras y los accesos están al nivel de la calle, lo que facilita la movilidad para personas con diversidad funcional. No obstante, si algún participante tiene necesidades especiales, ya sea por movilidad reducida u otras particularidades, les animamos a contactar con el Comité Organizador. Estamos comprometidos en encontrar soluciones adecuadas y hacer que su experiencia sea lo más cómoda posible.
alojamiento
Conscientes de que Barcelona es una ciudad altamente turística, nos hemos dedicado a buscar alojamientos que ofrezcan precios asequibles y uniformes para todos los asistentes al evento y contactar con todos ellos. Hemos explorado numerosos hostales ubicados en el corazón de la ciudad, priorizando la accesibilidad a los puntos clave del evento.
Aunque aún estamos a la espera de conocer si hemos sido elegidos, podemos adelantar que hemos logrado negociar tarifas de entre 29 y 38 euros por persona y noche. Estos precios son excepcionales dadas las características de Barcelona y resultan muy competitivos en comparación con otras opciones disponibles en la ciudad.
MAPA DE INTERÉS
PARK GÜELL
BUNKERS
Vistas panorámicas top
BARRIO DE GRACIA
Bares de modernxs
SANTS-ESTACIÓ
Estación de tren
HOSPITAL DE SANT PAU
SAGRADA FAMILIA
CASA BATLLÓ
& La Manzana de la Discordia
LA PEDRERA
a.k.a. La Casa Milà
TORRE AGBAR
(& UPF Campus Poblenou)
PLAZA ESPAÑA
PLAZA CATALUNYA Y RAMBLA CATALUNYA
PARQUE DE LAS GLORIAS
Picnic spot
MNAC
Museo Nacional de Arte de Cataluña
ARC DE TRIOMF
LAS RAMBLAS
& el Liceo, Plaza Real y
el Mercado de la Boqueria
RAMBLA DEL POBLENOU
Bares y cafeterías monis
& Barrio del Born
Montaña con infinitos parques, jardines botánicos, el fake Camp Nou
PARQUE DE LA CIUTADELLA
MONTJUÏC
ESTATUA DE COLÓN
& Moll de Fusta
CASTILLO DE MONTJUÏC
Vistas panorámicas top
TORRE MAPFRE & HOTEL ARTS
& Playa de la Barceloneta
HOTEL W
Donde se hace el Primavera Sound ;)
PISCINAS DE MONTJUÏC
(Las piscinas de Dua Lipa)
Panorámica top desde el restaurante Els Salts (nyam)
PARQUE DEL FÓRUM
PRESUPUESTO
PARTICIPANTES
Tal como se ha comentado anteriormente, el evento se plantea con una participación mínima de 1200 personas (1050 estudiantes internacionales y 150 personas coordinadoras), además de 50 personas de OC y Staff.
FEEs
Se plantea una fee máxima de 48.50€ y una fee mínima de 41€.
SUBVENCIÓNES
Actualmente, hemos pedido una subvención a la Generalitat de Catalunya por un importe de 15.000€ y hemos iniciado varias conversaciones con distintos partners que, de hacerse efectivo el evento, aportarían dinero o comisiones para subvencionar el evento, reduciendo así la fee.
FEE MÁXIMA: 1200 participantes
FEE MÍNIMA: 1200 participantes
La fee máxima, sin tener en cuenta la aportación de partners e instituciones:
La fee mínima, teniendo en cuenta la aportación de partners e instituciones:
Por otra parte, también hemos planteado un presupuesto por si finalmente el número de participantes és más reducido de lo esperado inicialmente. Así pues, a continuación podréis ver el presupuesto para 1000 participantes (850 estudiantes internacionales y 150 personas coordinadoras), además de 50 personas de OC y Staff.
FEE MÁXIMA: 1000 participantes
La fee máxima, sin tener en cuenta la aportación de partners e instituciones:
FEE MÍNIMA: 1000 participantes
La fee máxima, teniendo en cuenta la aportación de partners e instituciones:
partners Y SPONSORS
PARTNERS NACIONALES E INTERNACIONALES
En primer lugar, hemos creado una lista con partners internacionales y nacionales a los cuales creemos que sería interesante contactar de cara a que participen como partners o sponsors del evento, entre ellos se encuentran Responsible Party, Amazon, Alsa, DHL… y procederemos a contactarlos en caso de que se confirme el evento.
PARTNERS CONFIRMADOS
Hemos establecido contacto con empresas que consideramos interesantes a la hora de cubrir distintas necesidades que puede tener el evento, entre éstas gastos en material, por ejemplo, o aportar producto en diferentes ubicaciones del evento para poder dar la mejor experiencia posible a los estudiantes internacionales. Estas colaboraciones están a la espera de ser elegidos:
Ya hemos planteado una propuestas con Monster Energy.
HideOut Burger, la primera hamburguesería smash en Barcelona, con la que ya tenemos una propuesta cerrada
Hispanosida, empresa que está dispuesta a cedernos preservativos, los cuales solemos añadir en los Welcome Packs.
Arpuba, con quien ya hemos colaborado en el pasado, tanto a nivel local como nacional, ya nos han planteado una ruta a seguir para cubrir los gastos de material y merchandising.
Una vez confirmado el evento, también podríamos cerrar colaboraciones (a partir de conversaciones ya iniciadas) con nuestros partners locales entre los cuales encontramos bares y discotecas con los que ya hemos colaborado en otros eventos:
CONVERSACIONES INICIADAS
Tamibén hemos iniciado conversaciones o contamos ya con el contacto de partners locales como PlatanoMelón o UberEats; así como otras empresas que podrían encajar con el evento como Haribo o Coca-Cola.
EMPRESAS CATALANAS
Por último, no nos queremos olvidar del “producte de la nostre terra”. Y es que queremos dar importancia a las empresas nacidas en Cataluña, dándole de esta manera un valor añadido a la colaboración, dado que estaríamos dando a conocer su producto a un nivel internacional. Entre estas empresas se encuentran Estrella Damm, Cacaolat, Vichy Catalan, FC Barcelona, Cruïlla…, algunas de las cuales ya hemos empezado a contactar:
APOYO INSTITUCIONAL
En la perspectiva más institucional, con la constitución legal de la Federación y el buen hacer de estos últimos años, nos brindan la oportunidad de tener contactos estrechos con algunas instituciones locales. Hasta ahora, hemos contactado con:
El CRAJ (Centro de Recursos para Asociaciones Juveniles de Barcelona) para que nos asesore a nivel logístico y burocrático, así como brindar apoyo en la cesión de espacios y materiales.
El CJB (Consejo de Juventud de Barcelona), de la cual ESN Barcelona es miembro, y con el CNJC (Consejo Nacional de Juventud de Cataluña), quienes nos han brindado ayuda en cuanto a contactos con asociaciones para las actividades del viernes y domingo.
La Generalitat de Cataluña para contar con su apoyo en cuanto a la solicitud de permisos y financiación.
Contamos con el apoyo de la Universitat Pompeu Fabra y la Universitat de Barcelona y nos gustaría implicar a las otras dos universidades de la ciudad.
Además, también tenemos pendientes de contactar siguientes instituciones:
Gracias al CJB, hemos conseguido contactos del Ajuntament de Barcelona para poder mantener una conversación más fluida.
Nos gustaría contactar con el Departamento de Documentación Europea para la cesión de materiales como banderas para la Flag Parade.
El Consejo Europeo para pedir apoyo institucional y búsqueda de financiación.
ORGanizado por: